Google APPS 導入方法

本日の日経一面は、グーグルなどによるクラウドコンピューティングをJTBや東急ハンズ,TOTO,ユニ・チャームなどの日本の企業が積極的に導入していくという記事でした。ひとりあたり25GBのメールボックス容量、カレンダー、ドキュメントなどを年間ひとりあたり6,000円の低コストで運用していくという説明がされていました。

これは Google APPS というサービスです。無料版と有償版があり、もちろんGoogleは有償版を勧めているのですが、50名までの社員数の企業であれば無料版で十分です。教育機関にはEducation版があり、無償企業用よりも充実したサービスを無償で提供してくれます。大学では、一橋、日大、立教、東京女子大などがすでに導入しています。

『Google APPS』で検索をかけますと、
「導入支援はおまかせください」
「無料GoogleAPPS導入支援は当社へ」
という広告やサイトがヒットしますが自力で導入するのもそれほど難しくありません。

今まで数十の法人へGoogle APPSを導入してきました。Googleのサイトを見れば導入方法が簡単に示されていますが、少しわかりにくいかもしれません。なので、少し詳しい方であれば導入ができるように簡易な説明を以下に示します。対象は、50クライアント以下の小規模事業所です。

1.前準備
自社のドメインを管理しているDNSサーバーがどこにあるのかを確認しておく。DNSレコードを変更する権限を誰が持っているのかを確かめる。普段まったく意識していないことが多く、意外と時間がかかります。必ずこの段階を終えてから申し込みをします。

2.申し込み
申し込みURL
最近はわかりにくい場所にあります。Premier Edition の無料体験を間違って申しこんでしまう場合がよくありますので気をつけてください。

3.返信メール
以下のような返信メールが送られてきます。
tmctest.com は実際に存在する当社所有のドメインです。
一部伏せ字にしてあります。

/***
Google Apps 管理者各位

このたびは tmctest.com で Google Apps にお申し込みいただきありがとうございます。

Google Apps の設定と導入方法については、参考情報をご覧ください。
http://www.google.com/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

ステップ 1: 管理コントロール パネルにログインします。 コントロール パネルでは、ユーザー アカウントを管理したり、Google Apps をカスタマイズできます。 コントロール パネルにアクセスするには、次をご覧ください。
http://www.google.com/xxxxxxxxxxxxxxx

まだログインして管理者アカウントを作成していない場合は、こちらをクリックしてください。


ステップ 2: ドメインの所有権を確認します。 サービスを有効にするには、tmctest.com の所有権を確認していただく必要があります。 コントロール パネルで、HTML ファイルをアップロードするか、特殊な CNAME レコードを作成して、確認を行うことができます。 所有権の確認による既存のサービスへの影響はありません。

詳細情報やお問い合わせについては、ヘルプ センター (http://www.google.com/support/a) をご覧ください。 このメールには返信なさらぬようご注意ください。


今後ともよろしくお願い申し上げます。
Google Apps チーム
***/

4.ドメイン所有確認
メールが来たらログインをして管理者アカウントを作成し、上記のメールにあるようにドメインの所有確認をします。方法はふたつあります。
a) 指定された名前でCNAMEレコードを書き換える
b) 指定されたファイル名のhtmlファイルをドキュメントルートにアップロードする
上記どちらかを実行します。

5.アカウント追加
コントロールパネルからアカウントを追加します。クライアントソフトの設定ですが、pop,smtpともポート番号がSSL対応のものに変更する必要があります。各メールクライアント毎の設定方法が書かれているページがありますので、それぞれのクライアントPCに設定変更を加える必要があります。以下は各クライアントの設定方法。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12103&cbid=-thr1zxeu0ui3&src=cb&lev=answer
popクライアントで使用する場合には、各アカウントの設定画面にてpopを有効にする必要があります。

6.DNS変更
週末などのタイミングを選んでMXレコードを書き換えます。

以上です。

だいぶ端折って書きましたがサーバー管理の知識があれば難しくはないと思います。細かいところで間違いがありましたらご指摘ください。

さすがGoogleという実感は、迷惑メールフォルダへの振り分けです。何年か使用していますが、誤って振り分けられたのは2-3件でした。ほぼ完璧にスパムメールを判断してくれます。


ここまで書いたあとで、わかりやすい導入ページが用意されていることに気がつきました。
http://www.google.com/support/a/bin/static.py?page=setup_guide.html&hl=ja

Windows XP から Windows 7へのアップグレード

Windows 7 の検証をしています。本日はWindows XP からアップグレードを行う方法について調べました。

環境
AMD Athlon5000+
Chipset 680G
80GB HDD Hitachi
2GB DDR2 PC6400
OS Windows XP Professional SP1

目的
Windows XP SP1 の環境をそのまま残し Windows 7 32bit Ultimateに移行する。

経過
Microsoft参考サイトのインストラクションに忠実に実施しようとした。

STEP1
Windows 7 Upgrade Advisorをダウンロードして実行。Windows 7がインストール可能な仕様であるかどうかのアドバイスが表示されます。

STEP2
Windows Easy Transfer をダウンロードして実行。言語システムが違う、というエラーが表示されインストールが完了しません。

STEP1〜５までを説明に沿って実行するつもりでしたが、STEP2にて中途終了いたします。

結論
上記サイトのイントロダクションにも説明されていますが、Windows XP から Windows 7 へのインストールは複雑であり、英語版ユーザーには５つのステップを用意してあるのでそれに沿ってカスタムインストールをしてほしい、と書かれています。日本語ユーザーの場合は、いまのところ、クリーンインストールしか方法がないようです。:

モバイルサイト

携帯サイトを作成中です。
まだまだ大雑把な部分が残っていますが、順次整えていきますので、ご覧ください。

ご質問、また、サイトについてお気づきの点がございましたら、ご一報いただけるとありがたいです。

URLはこちら。
http://tmc-japan.co.jp/m/

QRコード読み取り対応のをお持ちでしたら、右のQRコードからどうぞ。

新しい看板

TMCの看板ができました。
蔵前橋通りを鳥越1丁目の交差点に向かって右側の歩道を歩いて行くと、電話ボックスのあたりにあります。
すぐ前のビルがアーバンエッジビルです。

メーカーさんが対応しきれないトラブルにも親身に対応いたします。
是非、お気軽にお寄りください。

Windows7デモ用マシン

10月22日にWindowsの新バージョン、Windows7が発売されます。

当店ではWindows7を体感していただけるよう、デモ用マシンをご用意いたしました。
ご用意したのは64bit対応ですので、その速さを生かせるよう8GBメモリを搭載し、描画ソフトとフォトレタッチソフトの準備をいたしましたので、実際にお手に取って新しい世界を感じてください。